メールの書き方テクニック２

狙う相手を定めよう

自分が狙う相手をしっかり定める事が大切です。不特定多数の人向けに作ったメールは、結局誰にも見向きされずにゴミ箱行きになってしまいます。そういったメールは相手に『なんかこの人、相手は誰でもいいみたい・・・』と思わせてしまうからです。狙う相手をしっかり定め、その人を思い描く事で、生きたメッセージを書く事ができるのです

ネガティブはやめよう

例えば『最近、恋人と別れて毎日が仕事だけのつまらない日々を過ごしています。誰かメル友になってください』というメッセージがあるとします。はっきり言ってこの内容では、まず返事はこないでしょう。毎日の生活が「楽しくない」「退屈」と受け取られる様なネガティブメールは絶対だめです。退屈しきっているような人と、楽しいメールができるとは誰も思いませんから。相手は友達ではありません。見ず知らずの人です。『この人とメールをしたら楽しいだろうなぁ』と思わせるポジティブメールを送りましょう

趣味は具体的に

『趣味は音楽鑑賞です』というメッセージがあります。実はこのメッセージでは、同じ音楽鑑賞が趣味の女性でも、あまり興味はわいて来ないのです。趣味は具体的に記載しましょう。音楽鑑賞ならば、聞いているジャンルまで書きましょう。J-POPや洋楽、クラシックなど音楽にもいろいろありますから。このように趣味を具体的に伝えることによって、相手が自分をイメージしやすくなり結果的に興味をわかす事につながるのです

自慢話

見ず知らずの人に「年収１０００万以上です」「車は高級車に乗っています」などと自慢されて喜ぶ人はほとんどいないでしょう。「嫌な人だなぁ」って感じる人がほとんどです。実際会って話をしているなら別に構わないかもしれません。しかしメールとなると必要以上に自分をアピールする事は、マイナスになってしまいます。自慢話をするのなら自分の好きな事、今夢中になっている事を相手に伝えるようにしましょう

メールの長さ

メールの長さを相手に合わして考える事はとても重要です。相手が長文のメールを書いているのに、あなたが短文のメールを書くことは失礼になり、相当印象を悪くします。逆に相手が短文のメールを書いているのに、あなたが長文のメールを書くことも印象を悪くします。短文メールを書く女性は、気軽さを求めています。このような女性に対しての長文メールは、ストレスに感じられてしまうからです。したがって、メールの長さは、相手の長さと同じくらいにするよう意識する事が大切なのです

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